📌 화장품책임판매업 폐업신고, 어떻게 해야 할까요?
해외구매대행 등을 통해 화장품판매 사업을 운영하다가 폐업을 할 경우, 국세청 폐업신고만으로 끝나는 것이 아닙니다. 반드시 화장품책임판매업 폐업신고도 함께 진행해야 합니다.
화장품책임판매업은 식품의약품안전처에 등록된 사업으로, 이를 폐업할 때는 별도의 절차가 필요합니다. 관할 지방 식약청에 폐업 신고를 하지 않으면 행정적인 불이익을 받을 수 있으므로, 정확한 절차와 방법을 숙지해야 하고, 처리기간이 길기 때문에 관련 내용을 미리 확인하고 한 번에 절차를 마무리하는 것이 시간낭비를 하지 않기 위해 중요합니다.
이 글에서는 폐업신고 절차 및 방법, 필요서류, 신청방법, 등록필증 분실 시 등록번호 확인방법, 처리기간에 대한 정보를 체계적으로 정리하였습니다.
✅ 화장품책임판매업 폐업신고 개요
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 신고 대상 | 화장품책임판매업을 등록한 모든 사업자 |
| 신고 방법 | 방문 접수 또는 등기우편 제출 (온라인 불가) |
| 필요 서류 | 폐업신고서, 화장품책임판매업 등록필증 (분실 시 분실사유서 추가 제출) |
| 처리 기간 | 대략 3주 소요 |
이제 본격적으로 폐업신고 절차를 하나씩 살펴보겠습니다. 📝
1. 화장품책임판매업 폐업신고 필요서류
① 화장품책임판매업 폐업신고서
신고서 서식은 아래에서 다운받을 수 있습니다. 화장품법 시행규칙 별지 제11호서식 화장품 제조업, 화장품책임판매업, 맞춤형화장품판매업(폐업, 휴업, 재개) 신고서를 원하는 파일 형식으로 다운받아 출력하여 작성하면 됩니다.
② 화장품책임판매업 등록필증
소지하고 있다면 해당 서류를 폐업신고서와 함께 제출하면 됩니다. 화장품책임판매업 등록필증을 분실 한 경우에는 분실사유서를 제출해야 합니다. 분실사유서는 규칙에 정해진 서식이 없어 A4용지에 등록필증 분실사유서란 제목으로 본인을 특정할 수 있는 개인정보를 적고 간략히 분실사유를 기재한 후 문서 하단에 서명 또는 날인하는 형식으로 문서를 작성해 폐업신고서와 함께 접수기관에 내면 됩니다.
분실사유서 양식은 아래 분실사유서 샘플을 참고하여 작성시면 될 것입니다.
2. 화장품책임판매업 폐업신고 신청방법
- 화장품책임판매업 폐업신고는 온라인 접수를 하지 않습니다.
- 그렇기 때문에 번거롭더라도 방문접수 or 우편접수를 해야 합니다.
2.1. 주소 확인하기
온라인 접수가 불가하므로 번거롭지만 등록필증 발급 지방 식약청에 방문하여 접수하거나 우편접수를 해야 합니다. 화장품책임판매업 등록필증 하단에 관련 서류를 제출할 관할 지방 식약청 정보가 있습니다. 예를 들어 등록필증 하단에 OO지방식품의약품안전청장이 발급하는 것으로 관인이 찍혀있는데, OO지방식품의약품안전청이 신청서류를 제출할 지방 식약청이 됩니다.
서류를 접수할 관할 지방 식약청을 확인한 후 해당 지방 식약청 홈페이지에서 주소와 관련부서를 확인하여 폐업신고 담장자 앞으로 등기우편을 보내거나 직접 방문하여 제출해야 합니다.
2.2. 등기우편 주소를 모를 경우
홈페이지 검색으로 등기우편 주소를 파악할 수 없는 경우, 식약처 콜센터 1577-1255로 연락하여 화장품 연결번호 3을 누르고 주소 정보를 문의할 수 있습니다. 지방식약청은 서울지방청, 부산지방청, 경인지방청, 대구지방청, 광지지방청, 대전지방청 6곳이 있습니다. 등록필증에 나와 있는 해당 지방청에 방문하거나 등기우편으로 폐업신고 시 필요한 서류를 보내야 하므로 연결된 상담원을 통해 폐업신고 서류를 제출할 주소, 담당부서, 담당자, 연락처 정보를 얻어야 합니다.
많은 분들이 찾는 서울지방식품의약품안전청과 경인지방식품의약품안전청 주소와 담당부서 정보는 아래를 참고하세요.
▶ 서울지방식품의약품안전청 주소
서울시 양천구 목동중앙로 212 의약품안전관리과 화장품책임판매업 폐업신고 담당자 앞
▶ 경인지방식품의약품안전청 주소
경기도 과천시 관문로47 정부과천청사 4동 의료제품안전과 화장품책임판매업 폐업신고 담당자 앞
3. 화장품책임판매업 등록필증 분실 시 등록번호 확인방법
화장품책임판매업 폐업신고서를 작성할 때, 등록번호를 기재해야 합니다. 등록필증을 분실하여 등록번호를 모를 경우 아래의 방법으로 등록번호를 확인할 수 있습니다.
3.1. 등록번호 확인절차
다음의 순서대로 진행하시면 온라인으로 등록번호를 쉽게 확인할 수 있습니다.
- 검색 포털을 통해 ‘의약품안전나라‘ 누리집으로 이동
- 로그인 없이 상단탭 [의약품등 정보] -> [업체정보] 클릭
- 업체정보 구분에서 화장품책임판매로 변경
- 대표자명 입력 후 검색버튼(돋보기) 클릭
- 하단 검색 내역에서 본인 업체 찾아 클릭
- 클릭 후 나온 업체정보에서 [영업허가번호]를 확인
영업허가번호가 화장품책임판매업 등록필증 왼쪽 상단에 기재된 제OOOOO호와 동일한 등록번호입니다. 영업허가번호를 폐업신고서 작성 시 등록번호 적는 곳에 기재하면 됩니다.
4. 화장품책임판매업 폐업신고 처리기간
화장품책임판매업 폐업신고 처리기간은 접수 후 약 3주 정도 소요된다고 합니다. 지방청별로 다를 수 있으니 정확한 정보를 위해서는 담당자를 통해 알아보는 것이 정확합니다. 등록 신청 시에서도 알 수 있듯 업무처리가 빠르지는 않습니다.
정리의 글
해외구매대행 사업 등으로 화장품판매를 하다가 폐업을 할 경우, 국세청 폐업신고와 별도로 화장품책임판매업 폐업신고를 해야 합니다.
본 글에서는 폐업신고 절차 및 방법, 필요서류, 신청방법, 등록번호 확인방법, 처리기간에 대한 정보를 체계적으로 확인할 수 있습니다.
화장품책임판매업 폐업을 진행하는 과정은 단순한 국세청 폐업신고와는 다르게 여러 절차를 거쳐야 합니다. 화장품책임판매업 등록필증을 준비하고, 해당 지방식품의약품안전청에 방문 또는 우편으로 서류를 제출하는 과정이 필요합니다.
특히, 등록번호 확인이 중요한데, 이를 분실한 경우 의약품안전나라에서 조회하는 방법을 반드시 숙지해 두는 것이 좋습니다. 등록필증 분실 시, 분실사유서를 작성하여 제출해야 하므로 미리 준비하면 불필요한 지연을 막을 수 있습니다.
또한, 처리기간이 평균적으로 3주 이상 소요될 수 있으며, 지방식약청의 업무량에 따라 차이가 발생할 수 있습니다. 따라서 급하게 폐업을 진행해야 하는 경우라면, 반드시 미리 서류를 준비하고 제출 일정을 계획하는 것이 중요합니다.
이번 글을 통해 화장품책임판매업 폐업신고에 대한 절차를 명확하게 이해하고, 필요 서류와 신청 방법을 빠짐없이 준비할 수 있기를 바랍니다. 다소 번거롭고 시간이 걸릴 수 있지만, 모든 과정을 착오 없이 진행하여 원활하게 마무리하시길 바랍니다. 🙌
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